Päivämäärä: Keskiviikko 24.11.2021
Aika: klo 18.30
Paikka: Linna K110 tai Teams-yhteys
Tampereen Akateeminen Mahti ry:n sääntömääräinen syyskokous järjestetään keskiviikkona 24.11.2021 klo 18.30, jolloin valitaan myös tulevan vuoden hallitus. Hallitukseen pyrkivät voivat asettua ehdokkaaksi jo ennen syyskokousta.
Kiinnostaako poikkitieteellinen ja vaikuttava järjestötoiminta kampusrajat ylittävässä liikuntaseurassa? Haluatko tulla edistämään opiskelijoiden liikuntamahdollisuuksia ja rakentamaan yhä mahtavampaa liikuntaseuraa tamperelaiseen korkeakouluyhteisöön? Jos vastasit kyllä, niin lähde mukaan Mahdin hallitukseen 2022! Kokemuksen ja CV-merkinnän lisäksi toiminnasta on mahdollista saada myös 2 opintopisteen laajuinen “liikuntatuutorina toimiminen” -kurssisuoritus.
Voit hakea lähettämällä kuvallisen hakemuksen osoitteeseen pj@akateeminenmahti.fi. Kerro hakemuksessa vähän itsestäsi, osaamisestasi ja mihin pestiin olet ensisijaisesti hakemassa. Ehdokkaaksi voit asettua myös syyskokouksessa. Mikäli sinulle jäi asioita pohdinnan alle, laita matalalla kynnyksellä sähköpostia pj(at)akateeminenmahti.fi. Jos et pääse itse kokoukseen, mutta haluaisit hakea hallitukseen, laita ehdokasilmoituksen yhteydessä siitä info, niin voit asettua ehdolle myös poissaolevana. Myös kokouksessa voi asettua vielä ehdolle.
Vaikket itse hakisikaan hallitukseen, tule silti paikalle äänestämään uutta hallitusta! Ehdolle asettumiseen sekä äänestämiseen vaaditaan Mahdin jäsenyys. Mahdollinen äänestäminen tapahtuu lähettämällä viestillä ääni äänteenlaskijoille, jotka valitaan kokouksessa. Tarkemmat ohjeet äänestyksestä kokouksessa.
Hallituksen välttämättömät vastuualueet:
Puheenjohtaja
• Koordinoi hallituksen eri sektoreiden toimintaa
• Kutsuu ja johtaa hallituksen kokoukset
• Edustaa seuraa ja huolehtii, että tarpeelliset asiat saadaan hoidetuksi
Varapuheenjohtaja
• Toimii tarvittaessa puheenjohtajan sijaisena
• Tukee puheenjohtajaa sekä muita hallituslaisia tehtävissään
• Voi olla erityisvastuussa jostain hallituksen muusta sektorista
Sihteeri
• Varaa kokoustilat ja julkaisee esityslistat ennen kokouksia
• Ylläpitää kokouksissa pöytäkirjaa
• Vastaa, että pöytäkirjat ja muut asiakirjat dokumentoidaan asianmukaisesti
Talousvastaava
• Tekee tilikauden kirjanpidon
• Suunnittelee ja seuraa taloutta
• Luo laskuja ja tositteita
• Hallinnoi verkkokauppaa
• Kouluttaa ja koordinoi jaostojen rahastonhoitajia
Hallituksen muut vastuualueet:
Tapahtumat (1-2hlö)
• Suunnittelee tapahtumien laajuuden ja järjestelyt
• Päävastuussa tapahtumien toteutuksesta
Urheilutapahtumat: Liikuntaviikot ja Talviliikuntaviikot
Juhlatapahtuma: Vuosijuhla tai urheilugaala tai sitsit tai muu vastaava
Viestintä (1-2hlö)
• Tekee julkaisuja sekä seuran sosiaalisen median kanaville että verkkosivuille
• Tiedottaa seuran yleisistä asioista
• Markkinoi seuran tapahtumia
Sidosryhmät
• Ensisijaisena tehtävänä ylläpitää sisäistä viestiyhteyttä seuran ja sen alaisten lajijaostojen hallitusten välillä
• Lisäksi viestii Mahdin toiminnasta Korkeakouluyhteisön ainejärjestöille sekä killoille
Varusteet
• Huolehtii seuravaatteiden ja muiden varusteiden tilauksista sekä toimituksista, jotka on tähän asti hankittu Intersport Koskikeskusesta
Ohjeet sujuvaan etäkokoukseen:
- Testaa äänen kuuluvuus ennen kokouksen alkamista.
- Pidäthän kameran päällä henkilöllisyyden tunnistamiseksi.
- Laitathan mikin mutelle, jotta vältytään taustahälyltä.
- Puheenvuoroa voit pyytää Zoomin participants-valikosta löytyvällä “raise hand”- toiminnolla tai chatissa.
- Puheenvuoron saatuasi voit avata mikin.
Ohessa liitteenä toimintasuunnitelma, talousarvio ja syyskokouksen esityslista. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle viipymättä kokouskutsun saatuaan, kuitenkin viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta.
