FI // EN

Päivämäärä: Keskiviikko 13.11.2024

Aika: klo 18.00

Paikka: Sumeliuksen sauna (Sumeliuksenkatu 11) + Zoom

Tampereen Akateeminen Mahti ry:n sääntömääräinen syyskokous järjestetään keskiviikkona 13.11.2024 klo 18.00 Sumeliuksen saunalla, jolloin valitaan myös tulevan vuoden hallitus. Hallitukseen pyrkivät voivat asettua ehdokkaaksi jo ennen syyskokousta.

Kiinnostaako poikkitieteellinen ja vaikuttava järjestötoiminta kampusrajat ylittävässä liikuntaseurassa? Haluatko tulla edistämään opiskelijoiden liikuntamahdollisuuksia ja rakentamaan yhä mahtavampaa liikuntaseuraa tamperelaiseen korkeakouluyhteisöön? Jos vastasit kyllä, niin lähde mukaan Mahdin hallitukseen 2025! Kokemuksen ja CV-merkinnän lisäksi toiminnasta on mahdollista saada myös 2 opintopisteen laajuinen “liikuntatuutorina toimiminen” -kurssisuoritus.

Voit hakea lähettämällä kuvallisen hakemuksen osoitteeseen pj@akateeminenmahti.fi. Kerro hakemuksessa vähän itsestäsi, osaamisestasi ja mihin pestiin olet ensisijaisesti hakemassa. Ehdokkaaksi voit asettua myös syyskokouksessa. Mikäli sinulle jäi asioita pohdinnan alle, laita matalalla kynnyksellä sähköpostia pj(at)akateeminenmahti.fi. Jos et pääse itse kokoukseen, mutta haluaisit hakea hallitukseen, laita ehdokasilmoituksen yhteydessä siitä info, niin voit asettua ehdolle myös poissaolevana. Myös kokouksessa voi asettua vielä ehdolle.

Vaikket itse hakisikaan hallitukseen, tule silti paikalle äänestämään uutta hallitusta! Ehdolle asettumiseen sekä äänestämiseen  vaaditaan Mahdin jäsenyys. Mahdollinen äänestäminen tapahtuu lähettämällä viestillä ääni äänteenlaskijoille, jotka valitaan kokouksessa. Tarkemmat ohjeet äänestyksestä kokouksessa.

Hallituksen välttämättömät vastuualueet:

Puheenjohtaja
• Koordinoi hallituksen eri sektoreiden toimintaa
• Kutsuu ja johtaa hallituksen kokoukset
• Edustaa seuraa ja huolehtii, että tarpeelliset asiat saadaan hoidetuksi

Varapuheenjohtaja
• Toimii tarvittaessa puheenjohtajan sijaisena
• Tukee puheenjohtajaa sekä muita hallituslaisia tehtävissään
• Voi olla erityisvastuussa jostain hallituksen muusta sektorista

Sihteeri
• Varaa kokoustilat ja julkaisee esityslistat ennen kokouksia
• Ylläpitää kokouksissa pöytäkirjaa
• Vastaa, että pöytäkirjat ja muut asiakirjat dokumentoidaan asianmukaisesti

Talousvastaava
• Tekee tilikauden kirjanpidon
• Suunnittelee ja seuraa taloutta
• Luo laskuja ja tositteita
• Hallinnoi verkkokauppaa
• Kouluttaa ja koordinoi jaostojen rahastonhoitajia

Hallituksen muut vastuualueet:

Tapahtumat (1-2hlö)
• Suunnittelee tapahtumien laajuuden ja järjestelyt
• Päävastuussa tapahtumien toteutuksesta
Urheilutapahtumat: Liikuntaviikot ja Talviliikuntaviikot
Juhlatapahtuma: Vuosijuhla tai urheilugaala tai sitsit tai muu vastaava

Viestintä (1-2hlö)
• Tekee julkaisuja sekä seuran sosiaalisen median kanaville että verkkosivuille
• Tiedottaa seuran yleisistä asioista
• Markkinoi seuran tapahtumia

Sidosryhmät
• Ensisijaisena tehtävänä ylläpitää sisäistä viestiyhteyttä seuran ja sen alaisten lajijaostojen hallitusten välillä
• Lisäksi viestii Mahdin toiminnasta Korkeakouluyhteisön ainejärjestöille sekä killoille

Varusteet
• Huolehtii seuravaatteiden ja muiden varusteiden tilauksista sekä toimituksista, jotka on tähän asti hankittu Intersport Koskikeskusesta

Ohessa liitteenä toimintasuunnitelma, talousarvio ja syyskokouksen esityslista. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle viipymättä kokouskutsun saatuaan, kuitenkin viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta.

Nähdään Sumeliuksenkadulla 😎

In English:

Date: Wednesday 13.11.2024

Time: 6 p.m.

Place: Sumelius Sauna (Sumeliuksenkatu 11) + Zoom

The general autumn meeting of Tampere Academic Mahti ry will be held on Wednesday 13 November 2024 at 6 pm at Sumelius sauna, where the board of the coming year will be elected. Those who wish to run for government can stand as candidates even before the autumn meeting.

Are you interested in interdisciplinary and effective organizational activities in a cross-campus sports club? Would you like to come and promote the sports opportunities for students and build an increasingly awesome sports club for the higher education community in Tampere? If yes, then join the Mahti board in 2025! In addition to the experience and CV entry, it is also possible to receive a 2-credit course performance as a “sport tutor”.

You can apply by sending a photo application to pj@akateeminenmahti.fi. In the application, tell us a little about yourself, your expertise and which job you are primarily applying for. You can also stand as a candidate at the autumn meeting. If you were left with things under consideration, please send an e-mail to pj(at)akateeminenmahti.fi with a low threshold. If you are unable to attend the meeting yourself, but would like to apply to the Board, please enter information about it in connection with the candidate announcement, so that you can also stand as a candidate in absent. You can also run for board at the meeting.

Even if you don’t apply to the board yourself, come and vote for the new board! Membership of the Mahti is required to stand as well as vote. Possible voting is done by sending a message to the voters who are elected at the meeting. More detailed instructions on voting at the meeting.

Necessary responsibilities of the government:

Chair

• Coordinates the activities of various sectors of the board

• Invites and leads board meetings

• Represents Mahti and sees to it that the necessary matters are taken care of

Vice Chair

• Acting as a substitute for the Chair if necessary

• Supports the chair and other board members in their duties

• May have special responsibility for some other sector of the board

Secretary

• Book meeting rooms and publish agendas before meetings

• Maintain minutes at meetings

• Respond that records and other documents are properly documented

Financial Officer

• Does the accounting for the financial year

• Planning and monitoring the economy

• Create invoices and vouchers

• Manage your eCommerce

• To train and coordinate section fund managers

Other responsibilities of the government:

Events (1-2)

• Plan the scope and arrangements of events

• Main responsibility for the implementation of events

• Sports Events: Sports Weeks

• Celebration event: Anniversary or sports gala or sitsit or other similar

Communication (1-2)

• Makes publications for both the club’s social media channels and website

• To inform the Society of general matters

• Market the club’s events

Stakeholders

• The primary task is to maintain an internal communication between the board of directors of the club and the sport divisions under it.

• In addition, communicates about Mahti’s activities to subject organisations and guilds in the higher education community

Equipments

• Takes care of orders for companion garments and other equipment, as well as deliveries that have so far been procured from Intersport

Attached is the action plan, budget and agenda for the autumn meeting. If a member of the Association wishes to have an issue discussed at a meeting of the Association, he or she must notify the Board of Directors in writing without delay upon receipt of the notice of the meeting, but no later than five (5) days before the meeting.

See you at Sumeliuksenkatu 😎

Liitteet // Attachments

Toimintasuunnitelma 2025 // Plan of action 2025

Seuran kokonaistalousarvio 2025 // Club’s total budget 2025

Kokouksen esityslista // Meeting agenda (updated 12.11.2024)