Päivämäärä: Maanantai 30.11.2020
Aika: klo 18.30
Paikka: TAU Päätalo A05, luentosali 30
ja Zoom-palvelu https://tuni.zoom.us/j/66084221291?pwd=ZkdxZHdJTmUzaURmZXBiVytPMFZLZz09
Tampereen Akateeminen Mahti ry:n sääntömääräinen syyskokous järjestetään maanantaina 30.11.2020 klo 18.30, jolloin valitaan myös tulevan vuoden hallitus. Hallitukseen pyrkivät voivat asettua ehdokkaaksi jo ennen syyskokousta.
Syyskokouksessa tullaan pitämään lyhyt paneeli, jossa ehdokkaat saavat esitellä itsensä. Tässä ohjeet, kuinka voit asettua ehdolle!
Jos hallitushommat kiinnostavat, hae Mahdin hallitukseen! Voit hakea lähettämällä kuvallisen hakemuksen osoitteeseen pj@akateeminenmahti.fi. Kerro hakemuksessa vähän itsestäsi, osaamisestasi ja mihin pestiin olet ensisijaisesti hakemassa. Ehdokkaaksi voit asettua myös syyskokouksessa. Ehdokkaat ja hakemukset julkaistaan osoitteessa akateeminenmahti.fi/syyskokous.
Mikäli sinulle jäi asioita pohdinnan alle, laita sähköpostia osoitteeseen pj(at)akateeminenmahti.fi. Jos et pääse itse kokoukseen, mutta haluaisit hakea hallitukseen, laita ehdokasilmoituksen yhteydessä siitä info, niin voit asettua ehdolle myös poissaolevana. Myös kokouksessa voi asettua vielä ehdolle.
Ohessa liitteenä toimintasuunnitelma, talousarvio ja syyskokouksen esityslista. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle viipymättä kokouskutsun saatuaan, kuitenkin viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta.
Vaikket itse hakisikaan hallitukseen, tule silti paikalle äänestämään uutta hallitusta! Ehdolle asettumiseen sekä äänestämiseen vaaditaan Mahdin jäsenyys. Mahdollinen äänestäminen tapahtuu lähettämällä viestillä ääni äänteenlaskijoille, jotka valitaan kokouksessa. Tarkemmat ohjeet äänestyksestä kokouksessa.
LIITTEET
Ohjeet sujuvaan etäkokoukseen:
- Testaa äänen kuuluvuus ennen kokouksen alkamista.
- Pidäthän kameran päällä henkilöllisyyden tunnistamiseksi.
- Laitathan mikin mutelle, jotta vältytään taustahälyltä.
- Puheenvuoroa voit pyytää Zoomin participants-valikosta löytyvällä “raise hand”- toiminnolla tai chatissa.
- Puheenvuoron saatuasi voit avata mikin.
Syyskokouksen esityslista
- Kokouksen avaaminen
- Kokouksen järjestäytyminen
- Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Kokouksen esityslistan hyväksyminen
- Ilmoitusasiat
- Toimikauden 2021 toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen
- Jäsenmaksuista päättäminen
- Hallituspaneeli
- Hallituksen puheenjohtajan valinta
- Hallituksen varapuheenjohtajan valinta
- Hallituksen sihteerin valinta
- Hallituksen rahastonhoitajan valinta
- Muiden hallituksen jäsenten valinta
- Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien valinta
- Muut esille tulevat asiat
- Kokouksen päättäminen
